Szpital Pomnik Chrztu Polski szuka kandydatów na stanowisko kierownika Biura Dyrekcji
Główne zadania:
- bieżąca obsługa i koordynowanie pracy Sekretariatu szpitala,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej, telefonów,
- przygotowywanie korespondencji wychodzącej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnętrznych,
- efektywny przepływ informacji i dokumentów w firmie,
- pomoc w bieżących zadaniach Szpitala,
- wykonywanie prac administracyjnych,
- monitorowanie stanu artykułów biurowych i spożywczych,
- prowadzenie kalendarza dyrekcji,
- współpraca przy wdrażaniu elektronicznego obiegu dokumentów w szpitalu,
- obsługa spotkań, przyjmowanie gości,
- przygotowywanie dokumentów na posiedzenia Rady Społecznej Szpitala oraz organizacja posiedzenia.
Wymagania:
- wykształcenie średnie, preferowane wyższe,
- doświadczenie na podobnym stanowisku lub w sekretariacie,
- dobra organizacja pracy,
- komunikatywność, wysoka kultura osobista, zdolności organizacyjne,
- uczciwość, samodzielność, zaradność, odpowiedzialność,
- samodzielność i aktywność w poszukiwaniu nowych rozwiązań,
- znajomość obsługi programów do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
- Praktyczna umiejętność korzystania z komputera i pakietu MS Office.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- niezbędne przeszkolenie.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji:
- poczta elektroniczną na adres: rekrutacja@szpitalpomnik.pl
- listownie na adres: Szpital Pomnik Chrztu Polski, 62-200 Gniezno, ul. Św. Jana 9 z dopiskiem "ogłoszenie o zatrudnieniu: kierownik Biura Dyrekcji"
- osobiście w Kancelarii Szpitala.
Termin nadsyłania zgłoszeń: 12 stycznia 2021
Dokumenty aplikacyjne powinny byc opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z 10.05.2018r „o ochronie danych osobowych” oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego i przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO).
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 13.
